Diese Referenzseite bietet eine systematische Übersicht über die technischen Spezifikationen, Funktionsumfänge und Preisstrukturen führender Software-Plattformen für die Durchführung von Online-Kongressen. Die Auswahl umfasst sowohl spezialisierte Summit-Tools als auch umfassende Event-Management-Systeme für den internationalen und deutschsprachigen Markt.
Vergleich der Plattformen
| Plattform | Kernfokus | Wichtige Funktionen | Einstiegspreis (ca.) |
|---|---|---|---|
| HeySummit | Marketing-getriebene Summits | Speaker-Management, Viral-Referral-Tools, Ticketing | Ab $33/Monat (Basic) [1] |
| Airmeet | Interaktive Events & Networking | Social Lounge, Speed-Networking, HD-Broadcasting | Kostenlose Version verfügbar; Pro ab $500/Monat [2] |
| RingCentral Events (ehem. Hopin) | Großveranstaltungen & Hybrid | Expo-Bereiche, Backstage-Studio, Analyse-Dashboard | Ab $750/Jahr (Starter) [3] |
| Zoom Events | All-in-one Eventmanagement | Lobby-Funktion, Session-Streaming, Registrierung | Ab ca. 1.490 €/Jahr (bis 100 TN) [4] |
| Whova | Community & Mobile App | Teilnehmer-Engagement, Gamification, Networking | Auf Anfrage (individuelle Angebote) [5] |
| vFairs | Virtuelle 3D-Messen | 3D-Umgebungen, Avatare, Dokumenten-Sharing | Auf Anfrage (Event-basiert) [6] |
| Cvent | Enterprise Event Management | Komplexes Reporting, CRM-Integration, Hotel-Management | Auf Anfrage (modulare Preise) [7] |
| BigMarker | Webinar-fokussierte Kongresse | No-Download-Browser-Zugang, Marketing-Automation | Auf Anfrage [8] |
| Goldcast | B2B-Marketing & Revenue | Tiefe CRM-Integration (HubSpot/Salesforce), Video-Hosting | Auf Anfrage [9] |
| EventMobi | Teilnehmererlebnis & Hybrid | Interaktive Karten, Live-Umfragen, Terminbuchung | Auf Anfrage [10] |
Definition der Kernfunktionen
- Speaker-Management
- Automatisierte Prozesse zur Erfassung von Biografien, Porträtfotos und Präsentationsunterlagen der Referenten.
- Networking-Tools
- Funktionen wie 1-zu-1-Video-Chats, algorithmenbasiertes Matchmaking oder themenspezifische Diskussionsrunden.
- Ticketing & Registrierung
- Integrierte Zahlungsabwicklung für verschiedene Ticketkategorien (z. B. Early Bird, VIP, All-Access-Pass).
- Expo-Bereich / Sponsoren-Stände
- Virtuelle Räume, in denen Partner Unternehmen präsentieren, Materialien zum Download anbieten und mit Besuchern interagieren können.
- On-Demand-Zugriff
- Die Möglichkeit, aufgezeichnete Sessions nach dem Live-Termin für einen definierten Zeitraum (z. B. 6-12 Monate) bereitzustellen.
Preismodelle und Kostenstrukturen
Die Preisgestaltung für Online-Kongress-Plattformen variiert je nach Anbieter und lässt sich in drei primäre Modelle unterteilen:
- Abonnement-Modell (SaaS): Monatliche oder jährliche Gebühren, oft gestaffelt nach der Anzahl der Administratoren oder der maximalen Teilnehmerzahl (z. B. HeySummit, Zoom Events).
- Pay-per-Attendee: Die Kosten richten sich nach der tatsächlichen Anzahl der registrierten Teilnehmer oder der "Check-ins" (häufig bei Enterprise-Lösungen wie Cvent).
- Event-basiertes Pricing: Ein fester Preis pro Einzelveranstaltung, der oft Support-Leistungen und individuelle Konfigurationen beinhaltet (typisch für vFairs).
Zusatzkosten können entstehen durch Transaktionsgebühren für Ticketverkäufe (oft zwischen 2 % und 5 % plus Zahlungsdienstleister-Gebühren) sowie für erweiterten technischen Support oder White-Label-Optionen (Entfernung des Anbieter-Logos).
Last verified: 2026-07-03
Sources
- [1] HeySummit Pricing: https://www.heysummit.com/pricing
- [2] Airmeet Pricing Plans: https://www.airmeet.com/hub/pricing/
- [3] RingCentral Events Pricing: https://www.ringcentral.com/rc-events/pricing.html
- [4] Zoom Events & Webinars Pricing: https://zoom.us/pricing/events
- [5] Whova Event Management Pricing: https://whova.com/pricing/
- [6] vFairs Pricing Information: https://www.vfairs.com/pricing/
- [7] Cvent Event Management Pricing: https://www.cvent.com/en/event-management-software/pricing
- [8] BigMarker Pricing Overview: https://www.bigmarker.com/pricing
- [9] Goldcast Pricing Plans: https://www.goldcast.io/pricing
- [10] EventMobi Pricing: https://www.eventmobi.com/pricing/